Uma das vantagens oferecidas pelo Microsoft Office 365 é o OneDrive, o serviço armazenamento em nuvem da Microsoft. Com ele, é possível armazenar e hospedar qualquer arquivo e também definir:
- Arquivos públicos;
- Arquivos somente para amigos;
- Usuários definidos ou privados.
Para oferecer mais segurança, a Microsoft criou um recurso adicional, o OneDrive Personal Vault, que começou a ser implementado mundialmente em 6 de setembro de 2019 e deve estar disponível para todos até outubro.
As novidades: características gerais
- O OneDrive Personal Vault oferece uma camada extra de segurança na conta do OneDrive;
- A proteção contra ameaças online passa a ser ainda maior e sofisticada;
- O OneDrive também apresenta a opção do plano de armazenamento autônomo de 50GB para 100GB sem custos adicionais;
- Assinantes do Office 365 passam a ter a opção para adicionar mais espaço de armazenamento conforme o necessário.
OneDrive Personal Vault
O OneDrive oferece armazenamento em nuvem com muitas medidas de segurança para manter os arquivos seguros. Assim, a Microsoft oferece ainda mais segurança com o Personal Vault, que por sua vez é uma área protegida no OneDrive, a qual só pode ser acessada após autenticação robusta ou uma segunda etapa de verificação como:
- Impressão digital;
- Reconhecimento facial;
- PIN;
- Código enviado por e-mail ou SMS.
Dessa forma, todos os documentos, fotos ou vídeos contido no Personal Vault são de fácil acesso independente do dispositivo.
O Personal Vault aumenta a privacidade e segurança robustas já oferecidas pelo OneDrive, que incluem:
- Criptografia de arquivos em repouso e em trânsito;
- Detecção e recuperação de ransomware;
- Notificação e recuperação de exclusão de arquivos em massa;
- Verificação de vírus ao baixar ameaças desconhecidas;
- Histórico de versões para todos os tipos de arquivos.
A seguir, citamos algumas das vantagens do OneDrive Personal Vault.
1- Fácil de usar
Basta usar o método de verificação escolhido (impressão digital; reconhecimento facial; código) para desbloquear e ver os arquivos salvos no Personal Vault. Ele também pode ser desbloqueado com o aplicativo Authenticator App da Microsoft.
Outra facilidade do aplicativo do OneDrive, é o uso em dispositivos móveis. As funcionalidades são diversas como: digitalizar documentos, tirar fotos ou gravar vídeos diretamente no Personal Vault. Dessa forma, eles já são salvos em uma área segura e com menos risco de perda, como no rolo de câmera.
Com isso, é:
- Fácil de digitalizar documentos importantes quando necessário;
- Possível o acesso em qualquer lugar e dispositivo (tablet, celular, notebook ou desktop).
2- Segurança onde estiver
O OneDrive utiliza
Mais do que a verificação em duas etapas, com o Windows 10, o OneDrive sincroniza os arquivos do Personal Vault em uma área criptografada em BitLocker no disco rígido local. Além disso:
- O Personal Vault é criptografado tanto em repouso quanto em trânsito, ou seja, os arquivos estarão com a segurança atualizada, não importa o tempo que está arquivado;
- Criptografia que pode ser ativada para celulares, assegurando maior segurança em dispositivos móveis iOS ou Android;
- Monitoramento de qualquer atividade que seja considerada suspeita
3- Bloqueio automático
Após um curto período de inatividade, o Personal Vault é bloqueado automaticamente em dispositivos ou online após um curto período de inatividade.
Uma vez bloqueado, todos os arquivos que eram utilizados também são bloqueados e exigem uma nova autenticação para voltar a acessar. Dessa forma, não há necessidade de preocupar se deixou o Personal Vault aberto.
Lembrando que o bloqueio automático varia de acordo com o dispositivo e pode ser definido pelo usuário.
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